Es posible que hayas escuchado recientemente el nombre de una profesión muy común en muchas empresas, el “project manager. ¿Sabes realmente qué implica?¿Qué hace en una empresa? A continuación, te explicaremos en qué consiste exactamente la profesión project manager y cuáles son sus funciones clave.
¿Qué es un project manager?
Un project manager es la persona que se encarga de liderar un proyecto y debe asegurarse del cumplimiento de todos los objetivos y las metas que se han establecido dentro del plazo y presupuesto marcado.
Por tanto, es imprescindible la existencia de uno o varios Project Manager en cada empresa, ya que debe haber alguien encargado de planificar, organizar y coordinar todas las actividades que se realicen en un proyecto determinado.
Anteriormente, este papel era conocido como el responsable de gestión y supervisión. Pero la sociedad evoluciona y con ella, sus funciones, y es por eso que apareció el concepto de Project Manager. Un Project Manager realiza las mismas actividades que un responsable, pero debe tener en cuenta todos los factores externos a los que se enfrenta su equipo, intentar anticiparse y solucionar cualquier problema.
El rol de un Project Manager es fundamental en la gestión de proyectos exitosos en cualquier industria, y su habilidad para liderar y coordinar equipos y recursos, así como para comunicar eficazmente, son habilidades clave en este campo.
Funciones del project manager
¿Qué hace un project manager en una empresa? Las diversas funciones de un Project Manager pueden variar según el tipo de proyecto u organización en el que desempeña sus funciones, pero en general, las principales funciones son las siguientes:
- Planificar y establecer objetivos y metas para el proyecto.
- Crear un plan de trabajo y un cronograma para el proyecto, asegurándose de que se cumplan los plazos y se respete el presupuesto.
- Establecer y asignar roles y responsabilidades para el equipo de trabajo, y asegurarse de que los recursos necesarios estén disponibles.
- Comunicarse con el equipo y los stakeholders del proyecto para asegurarse de que todos estén en la misma página en cuanto a los objetivos, el alcance, el cronograma y los requisitos.
- Supervisar el progreso del proyecto y hacer ajustes en el plan de trabajo cuando sea necesario para mantener el proyecto en curso.
- Identificar y gestionar los riesgos del proyecto, incluyendo la identificación temprana de los problemas y la implementación de medidas de mitigación para minimizar el impacto.
- Mantener una comunicación constante y efectiva con el equipo de trabajo, los stakeholders y la gerencia de la organización.
- Asegurarse de que se cumplan los requisitos de calidad del proyecto y que se entregue un producto o servicio que cumpla con las expectativas.
- Documentar el progreso del proyecto y crear informes para presentarlos a la gerencia y otros stakeholders.
En general, sus funciones implican liderar el proyecto desde su inicio hasta su finalización, asegurándose de que se cumplan todos los objetivos y metas establecidos y que se entregue un proyecto exitoso.
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